De economie verandert. Onder impuls van de Paris Agreement en de European Green Deal maken veel bedrijven werk van een sterk duurzaamheidsbeleid. Bovendien worden de verwachtingen vanuit de markt steeds strenger: klanten, aandeelhouders, medewerkers, sollicitanten … Ze willen allemaal weten welke duurzame impact jouw bedrijf maakt. Daar kan duurzaamheidsrapportage d.m.v. VSME bij helpen.
Waarom is duurzaamheidsrapportage belangrijk voor kmo’s?
Grote bedrijven zijn sinds kort verplicht om over hun duurzaamheidsprestaties te rapporteren. Op kmo’s berust geen verplichting, maar de interesse in vrijwillige duurzaamheidsrapportage bij kmo’s is groot. Zeker als je leverancier bent van grote bedrijven, zal je regelmatig geconfronteerd worden met vragenlijsten over jouw duurzaamheidsprestaties. En dat is waar je VSME voor kan gebruiken. VSME staat voor, hou je vast, Voluntary European Sustainability Reporting Standards for Small- and Medium-Sized Enterprises, en is opgemaakt door EFRAG.
Duurzaamheidsrapportage levert trouwens heel wat voordelen op:
- Concurrentievoordeel: steeds meer klanten en investeerders hechten waarde aan duurzaamheid. VSME stelt je in staat om je duurzaamheidsinitiatieven zichtbaar te maken en je op die manier te onderscheiden van concurrenten.
- Future-proofing: de wetgeving rond duurzaamheid evolueert voortdurend. Door nu al stappen te zetten, ben je al voorbereid op nieuwe verplichtingen.
- Kostenbesparing of efficiëntiewinsten: vaak biedt duurzaamheidsrapportage inzicht in inefficiënties (denk aan energie- en materiaalverspilling), wat kan leiden tot besparingen.
- Betere stakeholderrelaties: transparantie zorgt voor meer vertrouwen bij klanten, leveranciers en werknemers.
Opgelet: VSME is nog aan veranderingen onderhevig. EFRAG verwacht de finale standaard in december 2024 te publiceren.
Wat is VSME?
VSME biedt kmo’s een duidelijke structuur en richtlijnen om vrijwillig te rapporteren, zonder de hoge kosten en zware administratieve last waar grotere ondernemingen aan moeten voldoen. Om het rapportageproces minder tijdrovend te maken, houdt VSME rekening met de proportionaliteit en relevantie van de informatie. VSME richt zich namelijk op informatie over de kern van het bedrijf die te maken heeft met de milieu-impact, sociale aangelegenheid en het algemene bedrijfsbeleid (ESG).
Opgebouwd uit 3 modules
VSME bestaat uit 3 modules:
- De Basic Module: zoals de naam het zegt, rapporteer je met deze module over de basisgegevens m.b.t. jouw duurzaamheidsprestaties. Deze module is erg laagdrempelig en is specifiek ontworpen voor micro-ondernemingen of bedrijven die net beginnen met duurzaamheidsrapportage. Specifiek gaat deze module over de (negatieve) impact die je maakt op milieu, sociale aangelegenheden en zakelijk gedrag.
- De Narrative PAT (Policies, Actions & Targets) Module: deze module is wat meer diepgaand en geeft jou de kans om te vertellen over je duurzaamheidsstrategie. Specifiek gaat deze module over de manier waarop je je materiële topics beheert, de relatie met stakeholders en governance m.b.t. duurzame topics. Je moet een materialiteitsanalyse uitvoeren om deze module te kunnen gebruiken.
- De Business Partners Module: deze module verzamelt extra gegevens over milieu, sociale aangelegenheden en bedrijfsbeheer (ESG). Deze gegevens zijn relevant voor externe stakeholders, zoals financiële instanties of grote zakelijke klanten. Ook hier is een materialiteitsanalyse vereist.
Een duurzaamheidsrapport bestaat minstens uit de Basic Module. Daarnaast zijn eender welke combinaties met de andere twee modules mogelijk.
De drie modules bieden flexibiliteit en schaalbaarheid, zodat bedrijven hun rapportage kunnen afstemmen op hun specifieke behoeften en volwassenheidsniveau. Of je nu net begint met duurzaamheid of al een uitgebreide strategie hebt, VSME biedt een structuur die je helpt om je inspanningen zichtbaar te maken en waarde te creëren voor je onderneming.
