Waarom duurzaamheidsrapportage?
Een duurzaamheidsrapport is een krachtig communicatiemiddel dat jouw bedrijf kan gebruiken om transparant te zijn over de duurzaamheidsinspanningen. Het helpt om jouw reputatie te versterken bij potentiële en huidige werknemers, zakelijke relaties en financiële instellingen.
Een goed opgesteld rapport toont niet alleen jouw successen, maar ook de gebieden waarin verbetering mogelijk is, wat de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid vergroot.
Wat is duurzaamheidsrapportage?
Duurzaamheidsrapportage is het proces van het vastleggen en communiceren van de duurzaamheidsprestaties van jouw bedrijf. Het rapport bestaat uit verschillende onderdelen, zoals:
- generieke informatie
- milieugerelateerde info (E)
- sociale info (S)
- bestuurlijke informatie (G)
Deze rapportage kan vrijwillig zijn, maar wordt steeds vaker een vereiste, vooral voor bedrijven die deel uitmaken van de waardeketen van grotere ondernemingen.
VSME-standaarden nog niet finaal
VSME is een standaard voor vrijwillige duurzaamheidsrapportage door kmo’s, maar die is nog in ontwikkeling bij EFRAG. De eerste versie werd in januari 2024 gepubliceerd, gevolgd door een periode van publieke feedback die eindigde in mei 2024. Momenteel verwerkt EFRAG deze feedback om tot een definitieve standaard te komen.
Voor KMO's: VSME modules
De VSME-modules zijn ontworpen om KMO's te helpen bij het opstellen van duurzaamheidsrapportages die voldoen aan de eisen van grote bedrijven en andere stakeholders. Door gebruik te maken van deze modules, kunnen bedrijven hun duurzaamheidsinspanningen effectief communiceren en administratieve lasten verminderen. Hieronder vind je een overzicht van de drie beschikbare VSME-modules:
- Basic Module: Rapporteer over de negatieve impact op milieu en sociale aangelegenheden, zonder dat een materialiteitsanalyse vereist is.
- Narrative-PAT Module: Voer een materialiteitsanalyse uit en rapporteer over duurzame inspanningen, beleid, acties en doelstellingen.
- Business Partners Module: Beantwoord specifieke vragenlijsten van grote bedrijven en rapporteer over onderwerpen zoals broeikasgasreductie en mensenrechtenbeleid.
Noot: deze modules zijn dus nog aan verandering onderhevig.
Voor grote bedrijven: CSRD
De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is een Europese wet die het voor grote bedrijven verplicht maakt om jaarlijks een duurzaamheidsrapport op te stellen. Dit duurzaamheidsrapport hoort samen met de financiële jaarverslagen.
Voorafgaand aan de rapportage moet je een materialiteitsanalyse uitvoeren. De uitkomst van die analyse bepaalt namelijk de inhoud van je rapport. Voor elk van de ESG-gebieden (environment, social en governance) bestaan er gedetailleerde standaarden* die precies beschrijven welke informatie in het rapport moet komen te staan. De materialiteitsanalyse bepaalt welk van deze standaarden jouw bedrijf moet hanteren.
Voor elk van de materiële thema's moet je rapporteren over je policies, actions, targets & metrics. Die bepalen we in je duurzaamheidsstrategie.
* Deze standaarden staan bekend als de ESRS (European Sustainability Reporting Standards) en vormen een supplement bij de CSRD.
3 voordelen
Zo werkt het
Duurzaamheidsrapportage biedt transparantie over je duurzame inspanningen en helpt voldoen aan stakeholderverwachtingen en wettelijke eisen.
FAQs
Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen over duurzaamheidsrapportage.
Een duurzaamheidsrapport documenteert en communiceert de duurzame inspanningen en prestaties van een bedrijf op het gebied van milieu, maatschappij en governance (ESG).
De VSME-modules (voorlopig: Basic, Narrative-PAT en Business Partners) helpen KMO's bij het gestructureerd rapporteren van hun duurzaamheidsprestaties, aangepast aan de eisen van grote bedrijven en andere stakeholders.
De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) is een Europese wet die grote bedrijven verplicht om jaarlijks een duurzaamheidsrapport op te stellen. De inhoud van het rapport is gebaseerd op een materialiteitsanalyse en is gestructureerd volgens de Europese standaarden (ESRS).
Het biedt transparantie over de impact van je bedrijfsvoering, versterkt je reputatie bij stakeholders en helpt bij het voldoen aan wettelijke vereisten.
Het is aanbevolen om jaarlijks een duurzaamheidsrapport op te stellen, waarbij de rapportageperiode gelijkloopt met het boekjaar om consistente en vergelijkbare gegevens te bieden.
